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大话ERP之系统的后续完善

来源:贝搏体育网页贝搏体育下载的网址 作者:贝搏体育网页 发布时间:2022-06-30 09:36:41浏览量:32

  ERP系统上线后,ERP项目就结束了吗?不。这只能说ERP系统取得了暂时的顺利,只是攻下了一个碉堡。“革命还未成功,同志尚需努力”呀。ERP项目是个逐步完善的过程,项目成功上线后,用户的注意力就是要把ERP系统不断的完善起来,要把项目实施时没有考虑到的细节一一完善起来。

  但是,想要把ERP系统后续的完善工作做好,可不是一件简单的事情,比起ERP项目上线来说,难度可是一点都没有减少。因为后续完善的过程中,要注意的问题还有不少。

  我见到过不止一个客户,在ERP项目上线之初,他们比较乖。会完全按照标准作业规范来操作系统,即使,利用系统后的流程跟他们的手工流程有差异的情况下,他们也会采用新的流程。但是,当系统用了一段时间后,他们心就痒了,开始搞自己的小动作了。就拿采购定单的变更来说吧。以前手工作业阶段,若发现采购单上的价格或者数量有错误,他们是不会再去重新打一遍采购单的,直接在原由的采购单上修改,然后签上修改人的名字即可。但是,ERP系统是不允许的。他要求所有数据的修改,都必须在ERP系统中完成。在ERP系统上线初期,他们若遇到采购单错误时,还会在系统中修改。但是,时间久了,他们就会比较麻痹了,会旧病复发。采购单有错误了,也不在系统中开采购变更单了,直接在打印出来的采购单上修改即了事。反正以后的仓库、财务作业不管他们采购的事情。

  所以,后续完善的一个非常重要的工作,就是要巩固“解放地区”,巩固前段时间好不容易取得的胜利成果。

  ERP系统刚开始上线的操作流程,不是完善的流程。其或多或少还有手工作业流程的影子,还有很多尚需改善的流程。当ERP系统运行熟练后,企业ERP系统的操作流程还需要进行优化,提高流程的工作效率。如价格的审批流程,在ERP刚上线时,企业用户可能担心价格有错误,还是按照以前的审批流程,采购单的价格审批要设置两道门槛,一是采购经理审核,二是成本会计复核。在ERP上线初期,也是按照这个流程来走。但是,当ERP系统运行熟练以后,我们会发现,一般采购员无法更改采购定单的价格,也就是说,采购定单的价格我们只需要在有变更的时候,进行二道审批即可,平时的话,价格的审核可以让ERP系统这个铁面判官来做。

  象以上这种可以改进的地方,在ERP系统运行稳定后,还有很多。有时候,ERP系统一个小小的改进,就可以给企业的工作效率得到不凡的改进。

  在ERP项目实施过程中,时间比较紧,工作量比较大,所以,在实施的过程中,可能无法考虑一些细节的内容。但是,在ERP系统上线后,用户相对来说,就有比较多的时间,来考虑这些细节问题。如报表的格式问题上。有些企业报表的格式要求比较高或者内容比较复杂,一下子难以实现。如有个客户,他们要求在当日的销售日报表上,能够带出该产品的毛利率。计算数据即不是按标准成本来算。若按标准成本计算毛利润率的话,也就简单了。他们是要求根据最近的原材料的采购价格来计算产品的材料成本,然后再以此为基础,经过适当的调整后,来计算销售定单的毛利润率。由于这个报表比较复杂,所以在ERP上线后,不能实现。在ERP上线初期,他们只有进行手工统计后,再把数据添入到报表中。随着ERP系统的运行逐渐完善,这些数据也可以从ERP中取得。企业在顾问的帮助下,通过报表自定义系统,实现了这张报表。以后,报表生成以后,不需要再进行人为的改动,就可以直接拿来使用了。

  所以,在后续的完善过程中,细节问题的处理,也是一件大工程。但是,却是一件非常重要的工作。细节决定成败呀。

  从以上的分析中,我们可以看出,ERP项目的后续完善工作,一点都不比项目实施的工作轻松。具体来说,在后续完善的过程中,企业用户要做好如下工作。

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